Automatización con IA para clínicas dentales

Confirmación Blindada 24/7

Contactamos automáticamente con cada paciente 48 h y 24 h antes de su cita. No es un simple recordatorio, porque el paciente tiene que confirmar. Si no responde o duda, se activa una secuencia de seguimiento con opción de cambiar la cita en un solo clic. Tu recepcionista deja de llamar uno por uno.

Rescate de Huecos Exprés

Cuando alguien cancela o no se presenta, el sistema ofrece ese hueco al momento a los pacientes de tu lista de espera con más probabilidad de aceptar. El sillón vuelve a ocuparse en minutos, no en días.

Filtro de Pacientes de Riesgo

El sistema analiza el historial de cada paciente: cuántas veces ha faltado, con cuánta antelación cancela y cómo responde a los mensajes. A los reincidentes les pide un depósito de garantía, a los dudosos les envía recordatorios reforzados y a los fiables los trata con normalidad. Tú no tienes que tener esa conversación incómoda.

Captura de Pacientes 24/7

Si llaman y nadie puede contestar, o escriben por WhatsApp o Instagram fuera de horario, un asistente responde en segundos. Pregunta nombre, motivo de consulta, urgencia y disponibilidad, y ofrece huecos reales de tu agenda para reservar en el momento. Si detecta una urgencia (dolor, hinchazón), la marca como prioritaria para que tu equipo llame en minutos.

Cierre de Presupuestos de Alto Valor

Cada presupuesto de implantes, ortodoncia o carillas entra en una secuencia automática de seguimiento por WhatsApp o email: a los 2 días, a los 7 días (con opciones de financiación o facilidades de pago) y a los 15 días. En cuanto el paciente muestra interés, avisamos a tu equipo para que el cierre lo haga una persona.

1. Día 2 Primer seguimiento
2. Día 7 Opciones de financiación
3. Día 15 Último recordatorio

Reactivación de Pacientes Inactivos

El sistema detecta qué pacientes llevan meses sin venir a su revisión, limpieza o control, y les envía un mensaje personalizado con un enlace para reservar directamente. Así llenas tu agenda con pacientes que ya confían en ti, sin gastar en publicidad.

Máquina de Reputación 5★

Después de cada tratamiento, el paciente recibe por WhatsApp un mensaje personalizado, que menciona el tratamiento que recibió, con un enlace directo para dejar su reseña en Google. Cada vez que entra una reseña nueva, dirección recibe un aviso con una respuesta sugerida lista para publicar. Cada mes tienes un panel con las reseñas conseguidas y la evolución de tu valoración.

Mediador de Quejas

Tras la cita, el sistema pregunta al paciente por su experiencia. Si detecta malestar, responde al instante, recoge los detalles y envía a dirección un informe confidencial y objetivo, clasificado por gravedad. En 24 a 48 h se confirma al paciente que su queja se ha tenido en cuenta. Los problemas se resuelven en privado y tú obtienes datos reales para mejorar el trato de tu equipo.

Fábrica de Prueba Social

La autorización de uso de imagen se firma digitalmente dentro del propio proceso de la cita. Las fotos de antes y después se toman en momentos fijos del protocolo y se archivan automáticamente por tipo de tratamiento en una biblioteca central, con registro de consentimientos activos. Así tienes casos reales listos para anuncios, redes y tu web, y no fotos perdidas en el móvil de alguien del equipo.